人的記憶力是有限的,在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處,經(jīng)常可以看到管理人員為找到需要的資料焦急而忙碌。傳統(tǒng)的法院檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點(diǎn)困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象,而信息技術(shù)手段的應(yīng)用則是解決問題的關(guān)鍵。今日上海營信小編為讀者朋友們介紹RFID館員工作站法院檔案管理管理系統(tǒng),RFID技術(shù)的引入將徹底改變?nèi)藗儗?strong>檔案管理活動的認(rèn)識。
RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理
一、RFID館員工作站法院檔案管理管理系統(tǒng)案列介紹:
對館內(nèi)工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡,作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識,防止外來人員非法進(jìn)入館內(nèi)。對檔案的類別、信息及年份等相關(guān)信息進(jìn)行新建檔案和編目,并生成RFID標(biāo)簽(HT6507),同時數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里,以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。
通過RFID館員工作站來實現(xiàn)檔案借、還過程的自動登記。在館員工作站上的管理系統(tǒng)(B/S)中申請借閱,系統(tǒng)打印借閱檔案表,進(jìn)入庫房拿檔案,之后在平臺上登記。如果是正確的檔案,系統(tǒng)檢測自動出庫,如果是非法檔案,非法出庫檢測RFID通道門會自動報警,檢測到檔案標(biāo)簽會傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)。
在庫房檔案盤點(diǎn)時,檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)會發(fā)出盤點(diǎn)指令,MT3 RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽,收集存儲信息,并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息,由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場核對,使用手持機(jī)修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息,從而完成檔案盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點(diǎn)。這樣就可以解決檔案管理方式中存在檔案數(shù)量冗余、查詢、盤點(diǎn)困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象。
二、RFID館員工作站法院檔案管理管理系統(tǒng)用戶收益:
1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。
2、快速掃描,且一次性數(shù)據(jù)處理量大。
3、標(biāo)簽信息容量大,使用壽命長,可重復(fù)使用,3D設(shè)計。
4、安全性高。
5、抗污染性能強(qiáng)和耐久性,傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張,因此容易受到污染,但RFID對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。
6、體積小型化、形狀多樣化,RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制,不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。
7、可重復(fù)使用,現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改,RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲存的數(shù)據(jù),方便信息的更新。
8、穿透性和無屏障閱讀,在被覆蓋的情況下,RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì),并能夠進(jìn)行穿透性通信。
9、標(biāo)簽具有EAS防盜功能,配合門型通道天線,可以很好的防止檔案丟失,實現(xiàn)非法取走報警功能。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3728,遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協(xié)議,作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID,識別速度可達(dá)240張以上/秒,另外對標(biāo)簽層疊讀取效果好,對于層疊在一起的檔案,印鑒卡,證照,保密文件有良好的識別效果。采用軟件調(diào)整輸出功率(0.5-7W),可適應(yīng)各種應(yīng)用場合,可廣泛用于檔案管理(每頁檔案都貼標(biāo)簽),印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車合格證管理、行業(yè)保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻珠寶管理讀寫器HR7738,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器,處理速度比模擬信號快60%以上,射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。成功用于新零售無人售貨柜,智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、行業(yè)保密文件管理、智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻數(shù)字信號天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應(yīng)用場合設(shè)計的高性能反極式天線調(diào)諧板,可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線,產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、行業(yè)保密文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻HF(13.56MHz)數(shù)字信號天線調(diào)諧板HA1026
RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206高頻中功率讀寫器,支持ISO/IEC15693、ISO18000-3協(xié)議,內(nèi)置天線,支持RS232或USB數(shù)據(jù)接口。廣泛應(yīng)用于圖書館館員工作站,檔案管理中館員工作站,試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療高值耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng),餐飲智能收銀系統(tǒng),業(yè)保密文件管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽,工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693協(xié)議,采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計,能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID高頻HF圖書館安全門通道HD6680,是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備,支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口,可實現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理,是圖書館安全防盜、檔案門禁、智能餐飲自助收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
上海營信 通過對當(dāng)前法院檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析,為法院檔案室設(shè)計出一套基于RFID技術(shù)的法院檔案管理自動化系統(tǒng),RFID館員工作站法院檔案管理管理系統(tǒng)架構(gòu)與管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行闡述,以期在檔案自動化、智能化管理方面做出有改善。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。